آینه ایستاده چیست؟

منظور از آینه ایستاده، یک آینه تخت است که نسبت ارتفاع آن به عرضش بیشتر بوده و مناسب برای نمایش افراد در داخل آن با سایز تمام قد است.
شما می توانید از آینه ایستاده که به آینه قدی هم شهرت دارد در دکوراسیون منزل یا سالن خود استفاده کنید. کاربرد آینه قدی همان طور که در جمله پیشین به آن اشاره شد، از منزل گرفته تا دفاتر و سالن ها را شامل می شود.

لزوم استفاده از آینه ایستاده

شما به راحتی با انتخاب و خرید یک آینه قدی زیبا قادر خواهید بود تا فضای خالی دیوار راهرو، لابی یا نشیمن خانه خود را پوشش دهید و زیبایی بیشتری را به دکوراسیون فضای خانه تزریق کنید.

آینه ایستاده بزرگ یا کوچک ؟

آینه انتخابی شما باید ابعاد بزرگی داشته باشد؟ یا کوچک؟ آینه ایستاده تمام قد نیاز است؟ یا آینه ایستاده با ارتفاعی متعادل؟
برای پاسخ به این سوال دو فاکتور را باید مد نظر قرار دهید، اول از همه میزان فضای در اختیار شما مهم است. زمانی که سالن شما ابعاد بزرگی دارد فکر خرید آینه بزرگ را می توانید در سر بپرورانید اما اگر سالن شما دارای ابعادی کوچک است، خرید آینه ایستاده بزرگ کار منطقی و درستی نیست.
فاکتور دوم سلیقه و هارمونی با دکوراسیون سالن شما است که باید به این فاکتور نیز توجه کرد. رنگ انتخابی شما باید به حفظ هارمونی دکوراسیون و اشیا موجود در سالن کمک کند، این درست است که انتخاب رنگ قاب آینه می تواند با کنتراست و تضاد بیشتر رنگ سایر اشیا موجود در سالن همراه باشد، اما به خاطر داشته باشید که این تضاد رنگ آن قدر هم نباید پر رنگ و برجسته باشد که به چشم آید و آینه انتخابی شما را به عنوان عنصری نامطلوب در قیاس با رنگ سایر اشیا جلوه دهد.

آینه ایستاده ارزان

تنوع قیمت در بازار خرید آینه ایستاده زیاد است و با توجه به متریال استفاده شده و کیفیت ساخت این محصول این تنوع منطقی به نظر می رسد. شما می توانید در وب سایت نیاورون علاوه بر مشاهده مدل های گوناگون، از بازه قیمتی آینه ایستاده نیز با خبر شوید و خریدی آگاهانه داشته باشید.
البته وجود کنسول به همراه آینه قدی نیز می تواند در وضعیت قیمت این محصول تاثیرگذار باشد.

آینه ایستاده تک یا آینه ایستاده به همراه کنسول

در خرید آینه ایستاده می توانید به سراغ مدل های قدی رفته و صرفا یک آینه قدی را به تنهایی خریداری و نصب کنید، اما مدل هایی نیز وجود دارد که در دسته بندی آینه کنسول قرار می گیرند. در این مدل ها آینه استفاده شده ابعاد و ارتفاع بزرگی دارد و در همان نقش آینه قدی ظاهر می شود اما در کنار خود از یک کنسول نیز بهره می برد. مدل های آینه ایستاده مجهز به کنسول تنوع زیادی دازند حتی در برخی از مدل های دیگر کنسول از آینه جدا نیست و شاهد اتصال کنسول به آینه هستیم.

آینه قدی پایه دار

مدل هایی از آینه قدی یا آینه ایستاده نیز وجود دارد که روی یک پایه سوار شده است و با توجه به دکوراسیون منزل یا سالن شما که ترجیحا در سبک های کلاسیک به کار می رود می تواند گزینه مطلوب و مناسبی باشد.

آینه کنسول مدرن یا کلاسیک

توصیه ما به شما این است که در مواجهه با این سوال، به سبک و مدل طراحی دکوراسیون خود رجوع کنید. اگر سبک دکوراسیون شما مدرن و به روز است، بنابراین باید به دنبال زبان طراحی جدید و به روز در آینه ایستاده خود باشد اما اگر سبک دکوراسیون و چیدمان اشیا شما حال و هوای کلاسیک دارد، آینه ایستاده انتخابی شما نیز باید در همین سبک باشد تا هارمونی دکوراسیون خانه یا سالن شما حفظ شود.

آینه قدی و کمک به نور سالن

اگر خانه یا سالن شما از نور کمی برخوردار است و در اصطلاح نورگیر نیست، استفاده از آینه قدی می تواند در تامین نور به شما کمک شایانی کند. این نکته را نیز به یاد داشته باشید که علاوه بر تامین نور، فضای شما را بزرگ تر و دل باز تر جلوه خواهد داد.

رگال چیست؟

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که با کوهی از لباس‌ و کیف و روسری‌های بهم ریخته داخل اتاقتان مواجه شده‌اید و هنگام رفتن به محل کار یا مهمانی ساعت‌ها دنبال لباس مد نظرتان گشته‌اید و در نهایت با یک لباس چروک شده مواجه شده‌اید. یا اینکه کمد دیواری اتاقتان آنقدر از لباس انباشته شده که همیشه بهم ریخته به نظر می‌آید و ساعت‌ها باید برای مرتب کردن اتاق خود باید وقت بگذارید.

در این حالت یک یک رگال لباس یا همان چوب لباسی مناسب می‌تواند گزینه مناسبی برای شما باشد.امروزه رگال‌ها با طراحی‌های شیکی که دارند می‌توانند یک قسمت زیبا از دکوراسیون داخلی اتاق شما شوند و علاوه بر آن همیشه لباس‌هایتان مرتب و به شکل زیبایی کنار هم قرار بگیرند.

رگال فلزی: 

رگال‌های فلزی از گذشته برای نگهداری لباس‌ها استفاده می‌شدند و امروزه همچنان کاربرد دارند چون این رگال‌ها علاوه بر مقاومت خوبی که دارند قیمت پایینتری نسبت به رگال‌های چوبی نیز دارند. رگال‌های فلزی بیشتر در مغازه‌ها و بوتیک و سالن‌ها استفاده می‌شوند.

رگال چوبی: 

نوع دیگر رگال‌های چوبی هستند که علاوه بر نظم دهی زیبایی و طراحی شیکی دارند و در اتاق خواب قسمتی از دکور محسوب می‌شوند. رگال‌های چوبی معمولا دارای طبقه و قفسه‌هایی برای نگهداری کیف و کفش نیز هستند.

انواع دیگری از رگال‌ها از ترکیب چوب و فلز ساخته شده که بسیار شیک و عامه پسند هستند.

چطور یک رگال لباس خوب بخریم؟

در انتخاب رگال لباس ابتدا نیاز خود را مشخص کنید که این رگال را برای مغازه، سالن خیاطی یا اتاق خواب خود می‌خواهید، سپس بر این اساس مشخص کنید که یک رگال باچه ابعادی این نیاز شما را برطرف می‌کند

در زمستان حتما مجبور می‌شوید چندین کت و پالتوی ضخیم که وزن بیشتری دارند از رگال خود آویزان کنید پس فراموش نکنید که استحکام و مقاومت بالا چوب یا فلز به کار برده شده در رگال بسیار مهم است. همچنین رگال شما باید تحمل وزن خوبی داشته باشد. 

داشتن قفسه‌های نگهدارنده کیف و کفش از مزیت‌های خوب و کاربردی یک رگال محسوب می‌شود که در صورت صرف هزینه بد نیست این نکته هم در نظر داشته باشید.

اگر علاوه بر نظم‌بخشی به لباس‌ها، زیبایی و دکوراسیون اتاق نیز برایتان اهمیت دارد، این رگال با ترکیبی از چوب وفلز ساخته شده ومی‌تواند گزینه خوبی برای شما باشد، که علاوه بر نظم‌بخشی به لباس‌ها، کیف و کفش‌ها، دکور داخلی اتاق و مغازه را زیباتر می‌کند

کمد 6 درب فلزی

امروزه با توجه به نیاز ادارات و کارخانجات مختلف، جهت رفاه کارکنان و استفاده از لباس کار در محیط کارگاهی نیاز به کمد رختکن یکی از الویت های هر مجتمع صنعتی ،اداری،ورزشی و نظامی به شمار می آید.

اولویت کمد فلزی بخاطر مقاومت بالا و قابل ترمیم بودن موردنظر کلیه مدیران میباشد چرا که پس از استفاده چندین ساله به راحتی با یک رنگ آمیزی مجدد ظاهر آراسته و نو پیدا خواهد نمود که در نمونه های MDF و چوبی فاقد این مزیت میباشد.

کمدهای فلزی در انواع اداری و رختکن ساخته میشود که از کمدهای تک درب الی 12درب متغیر میباشد یکی از متداولترین کمدهای رختکن کمد 6 درب فلزی است که دارای ابعاد مناسب و قابلیت رگال لباس درجلوگیری از چروک شدن لباس میباشد،همچنین تعبیه جاکفشی جهت جلوگیری از کثیف شدن لباس توسط کفش ها کارایی این نوع کمد را افزایش میدهد.

*مواردی که در این کمد ها باعث افزایش کارایی آن میگردد:

قرار دادن پایه تنظیمی جهت رفع پوسیدگی و شستشوی فضای زیر کمدها،همچنین انواع رنگ های کوره ای و پودری(استاتیک)ضمن بالا بردن مقاومت کمد و صدالبته زیبایی آن خواهد بود.

با بایگانی موثر اسناد و برگه ها آشنا شوید.

چگونه اسناد و برگه های خود را بایگانی کنیم؟ (قسمت اول)

ما در این مقاله قصد داریم با معرفی گام هایی آسان به چگونگی سازماندهی اسناد و مدارک و در نهایت بایگانی آن بپردازیم.

با انواع محصولات بایگانی پاپکو آشنا شوید

برای همه شما پیش آمده است که برگه های زیادی برای بایگانی در دست داشته باشید و درباره اینکه کدام محصول برای اسناد و...

از اصول و فنون بایگانی چه می دانید؟

آیا می دانید بایگانی چیست و به چه منظور انجام می شود؟ با اصول و فنون آن آشنایی دارید؟ اصلا انواع مختلف بایگانی را می...

هنگام خرید کمد فلزی لباس باید به چه نکاتی توجه کرد؟

• از اصیل بودن جنس آن اطمینان حاصل کنید. همه ما می دانیم که هر جنسی خوب و بد دارد و به عبارتی ساده، مرغوب و نامرغوب دارد. کمد فلزی نیز همین گونه است. ممکن است فلزی که در ساخت آن استفاده شده باشد نامرغوب و غیرمستحکم باشد. اما در مقابل کمدی با فلز مرغوب و اصیل ساخته شود. مسلم است که باید به این نکته توجه کنید و حتماً بهترین جنس را انتخاب و خریداری کنید.
• ضمانت بیش از 1 سال داشته باشد. اکثر کالاها دارای برگه های ضمانتی است که به هنگام خرابی یا شکستگی می توان از آنها برای تعویض کالا استفاده کرد. به هنگام خرید کمد فلزی به یاد داشته باشید که کمدی را انتخاب کنید که دارای ضمانت بیش از 1 سال داشته باشد. تا در صورتی که بدون دلیل خراب یا دچار شکستگی شد بتوانید به راحتی آن را تعویض کنید.
• سیستم قفلی کمد را بررسی کنید. سیستم قفلی در برخی از کمدهای فلزی ارائه می شود که امنیت آن را بالا می برد. اگر قصد دارید کمدی را خریداری کنید که دارای سیستم قفلی است، حتماً قبل از خرید سیستم قفل آن را بررسی و آزمایش کنید.
• اندازه کمد متناسب با اتاق خواب باشد. به طور معمول کمدهای لباس در اتاق خواب ها قرار می گیرند. پس زمانی که می خواهید کمد لباس بخرید، باید به اندازه آن توجه کنید. اگر اتاق خواب تان کوچک است، کمد لباس نیز به همان نسبت باید کوچک و جمع و جور باشد. در غیر این صورت، می توانید کمدی بزرگ تر و جادارتر بخرید و لذت آن را ببرید.
• رنگ آن با تم اتاق همخوانی داشته باشد. یک اتاق زمانی قشنگ و چشم گیر است که رنگ تمامی لوازم موجود در آن با هم هماهنگ باشند. پس اگر دوست دارید که اتاق خواب تان به محلی رویایی برایتان تبدیل شود، رنگ کمد را نیز متناسب با تم رنگی اتاق خواب انتخاب کنید.

حفاظت و نگهداري از اسناد. عوامل مختلفي از جمله خشكي و رطوبت و دماي زياد، هواي آلوده، حشرات موذي و جوندگان، بلاياي طبيعي، انواع مختلف قارچ‌ها، و بي‌توجهي كاركنان بايگاني موجب از بين رفتن و غيرقابل استفاده شدن اسناد در آرشيوها و بايگاني‌ها مي‌شود

يكي از روش‌هاي پيشگيري از اين حوادث، طراحي "برنامه حفاظت از اسناد" است. اين برنامه با استفاده بهينه از روش‌هاي موجود پيشگيري، خسارات وارده به اسناد، به‌ويژه اسناد داراي اهميت حياتي را به ميزان قابل توجهي كاهش مي‌دهد.

اسناد داراي اهميت حياتي به اسنادي گفته مي‌شود كه باعث استمرار كار سازمان شده و حقوق و منافع سازمان، كارمندان، و عموم مردم را تأمين مي‌كند و شامل اسناد حسابداري، سوابق كارگزيني و حقوقي كارمندان، قراردادها، قباله‌ها و اسناد رهن ساختمان، امتياز نامه‌هاي تجاري، اسناد شركت‌ها، نقشه‌هاي ساختماني، و اسناد تحقيقاتي است. براي حفظ و نگهداري اسناد داراي اهميت حياتي بايد از روش‌هاي انتقال اسناد به جاهاي كم خطر سازمان، تكثير، انتخاب بايگاني مناسب،و استفاده از تجهيزات ويژه‌اي چون گنجه‌هاي ضدآتش استفاده كرد.

امروزه، مديران اسناد بودجه سرسام‌آوري را براي يافتن راه‌حلي در مقابل خطر انفجارات هسته‌اي، آتش‌سوزي، سيل، و غفلت كاركنان بايگاني‌ها اختصاص داده‌اند، اما معلوم نيست اين روش‌ها تا چه ميزان مؤثر خواهد بود

تحول در مديريت اسناد. با افزايش حجم اطلاعات الكترونيكي، نياز به سيستم جامع براي مديريت منابع اطلاعات فزوني يافته است، به ويژه اطلاعاتي كه در رايانه‌هاي شخصي ذخيره شده‌اند. رايانه‌هاي شخصي بدون داشتن شبكه و كنترل مديريت اسناد، فقط قادرند اطلاعات را توليد، استفاده، پيگيري، و حذف كنند. در اين شرايط هر سازمان، تعداد زيادي ديسكت و لوح فشرده در اختيار دارد، ولي نمي‌داند چه اطلاعاتي در آنها ذخيره شده است.

همچنين به‌كارگيري نابجاي فناوري، از كارآيي مديريت اسناد مي‌كاهد، براي مثال تايپ با صفحه كليد رايانه و اتوماسيون اداري هميشه موجب تسريع كار و افزايش بهره‌وري نمي‌شود، زيرا پيدايش فناوري نوين نگهداري اسناد، كارمندان اداري و بايگاني‌ها را به كسب دانش فني و تخصصي بيشتر فرا مي‌خواند. همچنين مديران اسناد نيز به موازات توسعه و تحول مديريت اسناد بايد توانايي‌هاي خود را تقويت كرده و در زمينه كار با سيستم‌ها و نرم‌افزارهاي جديد مديريتي و اهداف اداري سازمان، مطالب تازه‌اي فرا گيرند

امروزه، نرم‌افزارهاي مختلفي باعنوان "برنامه مديريت اسناد" به بازار عرضه شده است كه براي كار در بايگاني‌هاي اسناد طراحي شده‌اند. اين بسته‌هاي نرم‌افزاري، وظايفي چون پيگيري حمل اسناد، ثبت تاريخ‌هاي توليد، و امحاء و بايگاني اسناد را انجام مي‌دهند. يكي از اين نرم‌افزارها داكس  نام دارد كه براي توليد، ذخيره‌سازي، وتوزيع اسناد الكترونيكي به‌كار مي‌رود. اسناد اين نرم‌افزار جانشين اسناد كاغذي در ادارات شده‌اند، بنابراين، در مصرف كاغذ به نحو چشمگيري صرفه‌جويي مي‌شود. تمامي كاركنان سازمان از طريق اين نرم‌افزار مي‌توانند به اسناد دسترسي يابند.

با وجود مزاياي بسيار نرم‌افزارهاي رايانه‌اي مديريت اسناد، استفاده از رايانه و نرم‌افزارهاي رايانه‌اي در سازمان‌ها مشكلاتي به‌بار آورده است. داده‌هاي رايانه‌اي در مقابل گردوغبار، گرما، دود، ساييدگي، و جريان ضعيف مغناطيسي و نوسان برق آسيب‌پذير هستند. همچنين هر كسي توانايي ضبط و بازيابي اطلاعات از آنها را ندارد.

رعايت مقررات ايمني و مسائل حفاظتي مكاتبات از عوامل مهم در اصول حفاظتي بايگاني است. توصيه هاي زير در ارتباط با بايگاني اسناد قابل ملاحظه مي باشد:

1-        كاغذ معمولاً از الياف سلولزي تشكيل شود، بدليل مقاومت در برابر رطوبت بالا.

2-        تاحد امكان از خشكي زياد محل بايگاني پرونده ها جلوگيري شود.

3-        رطوبت مناسب در حد ˚ 22 (بيست و دو درجه) به بالا در نظر گرفته شود.

4-        تا حد ممكن در محلي به دور از تأسيسات سازمان يا شركت نگهداري شود.

5-        محل نگهداري پرونده ها به نحوي تنظيم شود كه در برابر حوادث طبيعي مقاوم باشد.

6-        دستورالعمل حفاظتي براي افراد و كاركنان شاغل در بايگاني تهيه و در اختيار قرار گيرد.

ایگانی (به فرانسوی: Archive) به کلیه سوابق واسناد ومدارک عمومی یا تاریخی که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا مؤسسه یا تأسیساتی از این قبیل نگهداری می‌شود و نیزاسناد ومدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه یا دریافت می‌کند و آن‌ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می‌نماید، گفته می‌شود.امروزه از کمدهای فلزی برای بایگانی در ادارات و مدارس و دانشگاه‌ها استفاده میشود.

تاریخچه بایگانی[ویرایش]

از زمانی که بشر توانست مدارک مربوط به زندگانی و فعالیت‌های اقتصادی و نیز جزئیاتی از زندگی شخصی خود را بر روی مواد و اجسام با دوام ثبت کند؛ و در مکانی گرد آورد، بایگانی به وجود آمد.

اصول بایگانی]

1. اصل منشأ یا خاستگاه(Provenance): این اصل حکم می‌کند که اسناد به شکل اولیه‌شان حفظ شوند تا ترتیب آن‌ها به هم نخورد.
2. اصل نظم اولیه (Original order): پدید آورنده بر اساس منظور خاصی اسناد را در کنارهم چیده و فرض برآن است که آن ترتیب، دارای منطق است و نباید آن را از بین برد.^[۱]

اصل حفظ نظم اولیه سند برای نخستین بار در دهه ۱۸۸۰ میلادی مطرح شد. براسا این اصل اگر نظم اولیه اسناد را شخص یا سازمانی پدیدآورده که خود از ابتدا نگهدارنده اسناد بوده‌است، باید آن را حفظ کرد.

در غیر اینصورت، مفهوم منابع که درک آن محتاج تخصص و دقت نظر است از بین می‌رود. نظم اولیه مشخص می‌کند که فرد یا سازمان تولیدکننده، چگونه اسناد خود را سندآرائی کرده‌است. بایگانی‌کننده‌ها، نظم اولیه اسناد را به عنوان مدرکی برای چگونگی استفاده از آن‌ها در سازمان تولیدکننده، به پژوهشگران ارائه می‌نمایند.

البته گاهی بایگانی‌کننده، می‌تواند به دلایلی در نظم نخستین اسناد دست ببرد؛ مثلاً هنگامی که نظم درستی بر اسناد حاکم نباشد و اغلب آن‌ها به صورت تصادفی کنار هم قرار گرفته باشند یا نظم اولیه، فاقد قاعده بوده باشد و نظام پرونده‌ای آن برای افراد دیگر قابل درک نباشد یا اینکه عملاً بسیار پیچیده باشد، یا اینکه پیشینه‌ها از نظم چندین ساله خود خارج شده باشند.

اصل حفظ نظم سازمانی، نیازمند آن است که اسناد شخص یا سازمان، با اسناد شخص یا سازمان دیگر تداخل نداشته باشد. در اصل حفظ نظم اولیه، باید نظم آغازینی که تحت آن، سازمان یا شخص، مبادرت به تولید، نگهداری و استفاده از سند کرده‌است، محترم شمرده و به همان ترتیب حفظ شود.

به عنوان نمونه، چناچه یک بایگانی‌کننده، پرونده‌ای دریافت نماید که به شکل شماره‌ای و بر حسب کدپستی تنظیم شده‌است، حفظ نظم اولیه به همان شکل، ضروری است. در حقیقت می‌توان بیان داشت که در مورد بایگانی‌ها، ابزار اصلی نظم بخشی و رویکرد به مدارک، سرمنشاء اداری آنهاست. اسناد، منابع منحصربه‌فردی با ویژگی‌های استنادی و اطلاعاتی هستند. رعاین این دو اصل سبب خواهد شدتا پژوهشگرانی که به اسناد مراجعه می‌کنند، با همان نظم اولیه اسناد را بازیابی نمایند و مورد استفاده قرا دهند و به همان ترکیب اصلی، نسبت به بررسی و تفسیر اطلاعات سند اقدام کنند.

دیانی (۱۳۷۷: ۹) معتقد است که مراکز بایگانی از بایگانی نهادها پدید می‌آیند؛ بنابراین بایگانی، منشأ و خاستگاه اسناد آرشیوی است؛ لیکن عکس این قضیه درست نیست. بدین معنا که به واسطه گزینش، ساماندهی و نگهداری بایگانیهای راکد، می‌توان مراکز بایگانی راشکل داد. عادلی و امیرخانی (۱۳۸۷: ۱۰۶) عقیده دارند که با استفاده از توصیف آرشیوی، می‌توان به شناسائی و توصیف زمینه و محتوای مواد آرشیوی، به منظور دسترس‌پذیر ساختن آن‌ها پرداخت. توصیف، فرایند برقراری نظارت فکری و مدیریتی بر موجودی بایگانی‌کننده است.^[۲]

بایگانی‌کننده]

بایگانی‌کننده در جهت مجموعه سازی، سازماندهی، اشاعه و حفاظت منابع اطلاعاتی جامعه پیشرفت کوشش می‌کند. در واقع بایگانی‌کننده پلی می‌سازد بین گذشته و حال و آینده که جامعه را در زمان و مکان سیر می‌دهد. بایگانی‌کننده در نمایه سازی بیشتر بر جنبه تاریخ-اطلاعاتی سند تکیه می‌کند و هر چه سند تاریخی تر باشد، قابلیت استناد و ارزش آن افزایش می‌یابد. بایگانی‌کننده باید ذهنی کاملاً خلاق داشته باشد و آموزه‌های کتابداری خود را در قالب منابع مختلف دیگر که هیچ شباهتی به کتاب ندارد، پیاده کند چرا که در منابع آرشیوی علی‌رغم منابع کتابخانه‌ای شاید بتوان چندین موضوع برای هر رکورد اختصاص داد. بایگانی‌کننده باید اطلاعات تاریخی زیادی در زمینه خاص بایگانی خود داشته باشد و شاید از جهاتی بتوان گفت همچون کتابدار کتابخانه تخصصی است.

به افرادی که در بایگانی‌ها ـ اعم از بایگانی اسناد تاریخی، تحقیقی، حقوقی و اداری ــ مشغول انجام کار هستند و در این وظیفه از تخصص لازم برخوردارند و وظایف یک بایگانی‌کننده را انجام می‌دهند، بایگانی‌کننده اطلاق می‌گردد.

وظایف بایگانی‌کننده[ویرایش]

یک بایگانی‌کننده دو وظیفه اساسی دارد:

1. باید برای حفظ و حراست از اسناد باارزش تحت‌نظر خود اقدام‌های لازم را انجام دهد و نهایت کوشش را صرف کند تا کیفیت و ویژگی‌های اصلی اسناد حفظ شود.
2. اسناد را برای استفاده محققان تاریخ و سایر پژوهشگران آماده ساخته و ارائه دهد.

طبق نظر بایگانی‌کننده مشهور، سرهیلاری جنکینسون، در کتاب «مدیریت اسناد آرشیوی»، جای وظیفه اول و دوم نباید با هم عوض شود: «طبق قانون و به‌عنوان نگهدارنده اسناد دولتی اولین وظیفه من این است که هرگونه اقدام لازم را جهت حفظ و نگهداری اسناد به عمل آورم. دراین‌صورت آیا من چیزی بیش از یک انباردار واقعی تلقی می‌شوم؟ پاسخ قطعاً منفی است؛ زیرا وظایف قانونی من تنها با حفظ و نگهداری اسناد پایان نمی‌یابد.»

ارائه رهنمود، ایجاد هماهنگی، رعایت نظر و ترتیب اولیه اسناد دولتی، ارزشیابی و انتخاب اسناد باارزش نیز از اهم وظایف یک آرشیویست محسوب می‌شود؛ بنابراین وظایف بایگانی‌کننده‌ها را چنین می‌توان خلاصه کرد:

1. حراست از اسناد باارزش تحت مراقبت
2. مشارکت در فرایند افزودن به اسناد موجود
3. آماده‌سازی اسناد جهت استفاده مراجعین و پژوهشگران
4. ارزشیابی اسناد باارزش و تفکیک منظم آن‌ها از میان توده عظیم اسناد و طبقه‌بندی ارزشی اسناد.

تمام وظایف بایگانی‌کننده‌ها از نظر اهمیت با هم برابرند و نمی‌توان هیچ‌کدام را نادیده گرفت. امکان دارد نیازهای کوتاه‌مدت ایجاب کند در هر زمان برای یکی از وظایف اولویت قائل شویم، ولی در یک تحلیل نهایی می‌توان گفت چنانچه نتوان اسناد را جهت استفاده متقاضیان آماده ساخت، ارزشیابی، گزینش و حفظ و نگهداری اسناد هم بی‌معنی و بی‌هدف خواهد بود.

وظایف بایگانی‌کننده دیداری وشنیداری[ویرایش]

بازبینی یا بازشنوایی، آماده‌سازی، رده‌بندی، مهارت‌های کار با ابزار و دستگاه‌های فنی چه به منظور مرمت مواد دیداری و شنیداری یا کار با آن‌ها به منظور استفاده، بررسی و مرمت فیلم‌ها، نوارهای مغناطیسی و دیسک‌های نواری از جمله مهارت‌های بایگانی‌کننده‌های دیداری و شنیداری است.

تعریف آثار دیداری-شنیداری[ویرایش]

در فرهنگ اصطلاحات تخصصی قانون حق پدیدآور و حقوق جانبی آن از سازمان جهانی مالکیت معنوی، اثر دیداری-شنیداری چنین تعریف شده‌است: اثری است که هم‌زمان برای گوش و چشم گیرایی داشته باشد و شامل رشته‌ای از تصاویر مرتبط و صدای همراه آن است که بر روی ماده مناسب ضبط شده باشد.^[۳]

وظایف آرشیوی[ویرایش]

1. سیاست گذاری
2. شناسایی و دریافت
3. ارزشیابی
4. ثبت
5. طبقه‌بندی
6. خدمات اطلاع‌رسانی
7. حفاظت و نگهداری
8. مرمت
9. آموزشی
10. تاریخ شفاهی