1 حفظو نگهداري نامه ها، اوراق، اسناد ، مدارك و پرونده هايح عادي مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس

روش تعیین شده.

-2 مراقبت از افشاي محتواي نامه ه ا، اسناد و مدارك اداري،

خودداري از تحویل پرونده ها، اسناد ، مدارك و مکاتبات اداري به غیر یا
واحدها بدون کسب اجازه از مقام مسؤول یا مافوق.
-3 پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.
-4      تحویل پرونده هاي مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام

مافوق.
-5 صورت برداري، طبقه بندي، کد گذاري و بایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل هاي مربوط و نیاز واحدهاي ذیربط.
-6 بازبینی ضمائم نامه هاي وارده و صادره.
-7 ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه هاي وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در رایانه یا دفاتر مربوطه.
-8 پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست هاي متقاضیان.
-9 تفکیک و توزیع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیري آنها.
 تهیه گزارشات مورد نیاز براي مقام مافوق.
 انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق.