بسته
(0) خرید من
هیچ محصولی در سبد خرید شما وجود ندارد.
دسته بندی محصولات
    فیلترها
    Preferences
    جستجو

    شرح وظایف مسئول امور دفتری وبایگانی

    حفظو نگهداري نامه ها، اوراق، اسناد ، مدارك و پرونده هايح عادي مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس

    روش تعیین شده.

    -2 مراقبت از افشاي محتواي نامه ه ا، اسناد و مدارك اداري،

    خودداري از تحویل پرونده ها، اسناد ، مدارك و مکاتبات اداري به غیر یا
    واحدها بدون کسب اجازه از مقام مسؤول یا مافوق.
    -3 پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.
    -4      تحویل پرونده هاي مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام

    مافوق.
    -5 صورت برداري، طبقه بندي، کد گذاري و بایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل هاي مربوط و نیاز واحدهاي ذیربط.
    -6 بازبینی ضمائم نامه هاي وارده و صادره.
    -7 ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه هاي وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در رایانه یا دفاتر مربوطه.
    -8 پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست هاي متقاضیان.
    -9 تفکیک و توزیع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیري آنها.
     تهیه گزارشات مورد نیاز براي مقام مافوق.
     انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق.
     

    نظر خود را وارد نمایید.